Ryczałt 8,5% / 12,5% — jedyna forma od 2023

Kalkulator podatku od najmu

Oblicz podatek od wynajmu mieszkania — ryczałt 8,5% i 12,5%, próg 100 000 zł i rozliczenie małżonków.

Oblicz podatek

Dane wynajmu

Tylko czynsz dla Ciebie — bez mediów, bez czynszu administracyjnego

500 zł15 000 zł

Np. miejsce parkingowe, komórka lokatorska, garaż

Suma z innych lokali lub wcześniejszych miesięcy, której nie obejmują pola powyżej

Wspólność majątkowa małżonkówPrzychody są objęte wspólnością majątkową
Całość rozlicza jeden małżonekPotwierdzam skuteczny wybór wymagany przepisami
Miesiące wynajmuw ciągu roku
112 mies.12

Jak działa ryczałt od najmu?

  • 8,5% — od przychodów do 100 000 zł rocznie
  • 12,5% — od nadwyżki ponad 100 000
  • Brak składek ZUS — najem prywatny nie podlega ubezpieczeniom
  • Brak kosztów — ryczałt naliczany od przychodu, nie od dochodu

Źródło: Ministerstwo Finansów — przychody z najmu prywatnego · stan od 2026-01-01 · zweryfikowano 2026-07-17 · przegląd: Redakcja podatkowa

Twój ryczałt

Wynik wymaga potwierdzenia

Dane kalkulatora zostaną odtworzone po uruchomieniu strony.

Wynajem czy kupno?

Sprawdź co się bardziej opłaca — wynajmowanie czy kupno na kredyt.

Podatek od wynajmu mieszkania: ryczałt od najmu prywatnego

Od 1 stycznia 2023 r. najem prywatny w Polsce rozlicza się wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Oznacza to, że nie możesz już wybrać skali podatkowej (17%/32%) ani odliczać kosztów (amortyzacji, remontów, odsetek). Zamiast tego płacisz prosty podatek od przychodu (czynszu), bez żadnych odliczeń.

Stawki w 2026 r. pozostają bez zmian: 8,5% od przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. Próg 200 000 zł wymaga wspólności majątkowej oraz skutecznego wyboru opodatkowania całości przychodu przez jednego małżonka.

Co jest przychodem, a co nie?

Jest przychodem

  • Czynsz najmu (kwota „dla Ciebie")
  • Opłata za meble / wyposażenie
  • Opłata za miejsce parkingowe (jeśli wliczona w czynsz)
  • Kaucja zatrzymana na poczet szkód

NIE jest przychodem

  • Czynsz administracyjny do spółdzielni/wspólnoty
  • Opłaty za media (prąd, woda, gaz, ogrzewanie)
  • Fundusz remontowy
  • Wywóz śmieci
  • Kaucja zwrotna

Kluczowe: Aby media i czynsz administracyjny nie stanowiły przychodu, muszą być wyraźnie wyodrębnione w umowie najmu jako obciążające najemcę. Dobrze skonstruowana umowa może obniżyć podstawę opodatkowania nawet o 30-50%.

Najem prywatny vs działalność gospodarcza

KryteriumNajem prywatny (ryczałt)Działalność gosp.
Stawka podatku8,5% / 12,5%12% / 32% (skala) lub 19% (liniowy)
Odliczanie kosztówNieTak
Składka zdrowotnaBrak9% dochodu
Składki ZUSBrak~1 600 zł/mies.
AmortyzacjaNieTak (1,5%/rok)
FormalnościTylko PIT-28KPiR / ryczałt + VAT (opcj.) + ZUS

Dla większości wynajmujących 1-2 mieszkania, najem prywatny na ryczałcie jest prostszy i tańszy. Działalność opłaca się głównie przy wielu nieruchomościach i wysokich kosztach remontowych.

Najem okazjonalny a zwykły — czym się różnią?

Pod względem podatku nie ma żadnej różnicy — w obu przypadkach płacisz ryczałt 8,5% (i 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł). Najem okazjonalny to wariant prawny, który mocniej chroni właściciela.

Najem zwykły

  • Zwykła umowa pisemna
  • Bez zgłoszenia do urzędu skarbowego
  • Wybór ryczałtu przez pierwszą wpłatę podatku
  • Eksmisja na zasadach ogólnych (dłuższa)

Najem okazjonalny

  • Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (akt notarialny)
  • Wskazanie lokalu, do którego najemca się wyprowadzi
  • Zgłoszenie umowy do naczelnika US w ciągu 14 dni
  • Szybsza ścieżka eksmisji — tylko osoby fizyczne

Podatek od najmu krótkoterminowego (Airbnb, Booking)

Jeśli wynajmujesz prywatnie i okazjonalnie (np. mieszkanie na weekendy lub urlop), obowiązuje ten sam ryczałt 8,5% / 12,5% co przy zwykłym najmie — bez ZUS i bez składki zdrowotnej.

Sytuacja zmienia się, gdy najem staje się zorganizowany i ciągły, a do udostępnienia lokalu dokładasz usługi typu hotelowego: codzienne sprzątanie, recepcję, śniadania, wymianę ręczników. Wtedy fiskus może uznać to za działalność gospodarczą — pojawia się rejestracja firmy, inne zasady opodatkowania i ewentualnie VAT (krótkotrwałe zakwaterowanie to 8% VAT). O kwalifikacji decyduje skala i charakter najmu, a nie sama platforma (Airbnb, Booking).

PIT-28 krok po kroku — terminy i zgłoszenie

  1. Wpłacaj zaliczki ryczałtu do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu z przychodem — albo kwartalnie (20.04, 20.07, 20.10, 20.01).
  2. Złóż PIT-28 raz w roku, do 30 kwietnia za rok poprzedni — najwygodniej przez e-Urząd Skarbowy / Twój e-PIT.
  3. Nie płacisz ZUS ani składki zdrowotnej od najmu prywatnego i nie prowadzisz księgowości.

Czy trzeba zgłaszać najem do urzędu skarbowego?

Przy zwykłym najmie prywatnym nie składasz odrębnego zgłoszenia ani oświadczenia o wyborze ryczałtu — wybór następuje przez pierwszą wpłatę podatku w terminie, a przychód rozliczasz w PIT-28. Zgłoszenie w ciągu 14 dni dotyczy wyłącznie najmu okazjonalnego.

Wynajem pokoju, podnajem, garaż i miejsce postojowe

Wynajem pojedynczego pokoju rozliczasz tak samo jak całego mieszkania — ryczałtem 8,5% od czynszu, który trafia do Ciebie. To samo dotyczy wynajmu garażu, komórki lokatorskiej czy miejsca postojowego.

Przy podnajmie (sam wynajmujesz lokal i oddajesz go dalej) Twoim przychodem jest cała kwota otrzymana od podnajemcy. Czynsz, który płacisz właścicielowi, nie jest kosztem — ryczałt liczy się od przychodu, a nie od dochodu, więc nie pomniejszysz podstawy o swoje wydatki.

Ile podatku od wynajmu mieszkania — przykłady kwot

Ile podatku od wynajmu za 2000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 2000 zł/mies. roczny przychód to 24 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 2040 zł rocznie (170 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 1830 zł/mies. netto.

Ile podatku od wynajmu za 3000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 3000 zł/mies. roczny przychód to 36 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 3060 zł rocznie (255 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 2745 zł/mies. netto.

Ile podatku od wynajmu za 5000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 5000 zł/mies. roczny przychód to 60 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 5100 zł rocznie (425 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 4575 zł/mies. netto.

Księgowość online poprowadzi ryczałt od najmu i przypilnuje terminów PIT-28.

Policz ryczałt od najmu

Podatek od wynajmu mieszkania, pokoju, garażu i miejsca postojowego

Podatek od wynajmu mieszkania trzeba liczyć od przychodu wynajmującego

Ryczałt liczysz od przychodu, który faktycznie otrzymujesz jako wynajmujący. Do 100 000 zł rocznie stosujesz 8,5%, a od nadwyżki 12,5%; szczególny próg małżonków wymaga spełnienia warunków pokazanych w kalkulatorze.

W umowie oddziel czynsz dla właściciela od opłat administracyjnych i mediów ponoszonych przez najemcę. Takie rozdzielenie może zmienić podstawę podatku bardziej niż sama różnica między stawkami 8,5% i 12,5%.

Nie wszystko, co płaci najemca, musi być Twoim przychodem

Jeśli umowa jasno rozdziela czynsz dla właściciela od opłat administracyjnych i mediów ponoszonych przez najemcę, podstawa ryczałtu może być niższa. To dlatego konstrukcja umowy ma bezpośredni wpływ na miesięczny podatek.

Sprawdź osobno prąd, gaz, czynsz do wspólnoty, internet, miejsce postojowe i komórkę lokatorską. Wpisz do kalkulatora tylko kwoty, które zgodnie z umową stanowią Twój przychód.

Limit 100 000 zl zmienia stawke, nie caly sposob rozliczenia

Do limitu przychodu stosuje się 8,5%, a od nadwyżki 12,5%. Wspólne rozliczenie małżonków może przesunąć próg do 200 000 zł, ale wymaga prawidłowego wyboru sposobu opodatkowania.

To ważne przy najmie kilku mieszkań albo drogiego apartamentu. Kalkulator powinien szybko pokazać, jaka część przychodu wpada w pierwszy próg, a jaka w stawkę 12,5%.

Najem prywatny nie zawsze znaczy brak ryzyka formalnego

Przy jednym mieszkaniu wynajem prywatny jest zwykle prosty. Przy wielu lokalach, obsłudze krótkoterminowej, usługach dodatkowych albo zorganizowanym modelu biznesowym trzeba rozważyć, czy sytuacja nie zaczyna przypominać działalności gospodarczej.

Przed rozliczeniem sprawdź także zapisy umowy, terminy wpłat i dane potrzebne do PIT-28. Przy modelu zorganizowanym lub usługach podobnych do hotelowych skonsultuj kwalifikację podatkową.

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane kalkulatory