Ryczałt 8,5% / 12,5% — jedyna forma od 2023

Ryczałt od najmu - kalkulator podatku od wynajmu mieszkania

Oblicz ile podatku zapłacisz od wynajmu mieszkania w 2026 roku. Kalkulator liczy ryczałt 8,5% i 12,5%, limit 100 000 zł oraz rozliczenie małżonków.

Dane wynajmu

Tylko czynsz dla Ciebie — bez mediów, bez czynszu administracyjnego

500 zł15 000 zł

Np. miejsce parkingowe, komórka lokatorska, garaż

Rozliczenie wspólneLimit 200 000 zł
Miesiące wynajmuw ciągu roku
112 mies.12

Jak działa ryczałt od najmu?

  • 8,5% — od przychodów do 100 000 zł rocznie
  • 12,5% — od nadwyżki ponad 100 000
  • Brak składek ZUS — najem prywatny nie podlega ubezpieczeniom
  • Brak kosztów — ryczałt naliczany od przychodu, nie od dochodu

Twój ryczałt

Przychód roczny42 000
Limit 8,5%100 000
Podatek 8,5%3570
PODATEK ROCZNY
3570
efektywna stawka: 8.5%
Netto / miesiąc
3202
Podatek / miesiąc
298
Wykorzystanie limitu 8,5%42%

Terminy wpłat ryczałtu

Do 20. dnia następnego miesiąca (lub kwartalnie: 20.04, 20.07, 20.10, 20.01).

Zeznanie PIT-28 — do 30 kwietnia 2027.

Wynajem czy kupno?

Sprawdź co się bardziej opłaca — wynajmowanie czy kupno na kredyt.

Ile podatku od wynajmu mieszkania — tabela porównawcza

Czynsz/mies.Przychód/rokPodatek/rokPodatek/mies.Stawka efekt.
150018 00015301288.5%
200024 00020401708.5%
250030 00025502138.5%
300036 00030602558.5%
350042 00035702988.5%
400048 00040803408.5%
500060 00051004258.5%
600072 00061205108.5%
800096 00081606808.5%
10 000120 00011 0009179.2%
12 000144 00014 00011679.7%
15 000180 00018 500154210.3%

Tabela zakłada 12 miesięcy wynajmu, rozliczenie indywidualne (limit 100 000 zł). Kwoty zaokrąglone do pełnych złotych.

Podatek od wynajmu mieszkania: ryczałt od najmu prywatnego

Od 1 stycznia 2023 r. najem prywatny w Polsce rozlicza się wyłącznie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Oznacza to, że nie możesz już wybrać skali podatkowej (17%/32%) ani odliczać kosztów (amortyzacji, remontów, odsetek). Zamiast tego płacisz prosty podatek od przychodu (czynszu), bez żadnych odliczeń.

Stawki w 2026 r. pozostają bez zmian: 8,5% od przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. Małżonkowie mogą podwoić limit do 200 000 zł, jeśli złożą odpowiednie oświadczenie.

Co jest przychodem, a co nie?

Jest przychodem

  • Czynsz najmu (kwota „dla Ciebie")
  • Opłata za meble / wyposażenie
  • Opłata za miejsce parkingowe (jeśli wliczona w czynsz)
  • Kaucja zatrzymana na poczet szkód

NIE jest przychodem

  • Czynsz administracyjny do spółdzielni/wspólnoty
  • Opłaty za media (prąd, woda, gaz, ogrzewanie)
  • Fundusz remontowy
  • Wywóz śmieci
  • Kaucja zwrotna

Kluczowe: Aby media i czynsz administracyjny nie stanowiły przychodu, muszą być wyraźnie wyodrębnione w umowie najmu jako obciążające najemcę. Dobrze skonstruowana umowa może obniżyć podstawę opodatkowania nawet o 30-50%.

Najem prywatny vs działalność gospodarcza

KryteriumNajem prywatny (ryczałt)Działalność gosp.
Stawka podatku8,5% / 12,5%12% / 32% (skala) lub 19% (liniowy)
Odliczanie kosztówNieTak
Składka zdrowotnaBrak9% dochodu
Składki ZUSBrak~1 600 zł/mies.
AmortyzacjaNieTak (1,5%/rok)
FormalnościTylko PIT-28KPiR / ryczałt + VAT (opcj.) + ZUS

Dla większości wynajmujących 1-2 mieszkania, najem prywatny na ryczałcie jest prostszy i tańszy. Działalność opłaca się głównie przy wielu nieruchomościach i wysokich kosztach remontowych.

Najem okazjonalny a zwykły — czym się różnią?

Pod względem podatku nie ma żadnej różnicy — w obu przypadkach płacisz ryczałt 8,5% (i 12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł). Najem okazjonalny to wariant prawny, który mocniej chroni właściciela.

Najem zwykły

  • Zwykła umowa pisemna
  • Bez zgłoszenia do urzędu skarbowego
  • Wybór ryczałtu przez pierwszą wpłatę podatku
  • Eksmisja na zasadach ogólnych (dłuższa)

Najem okazjonalny

  • Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (akt notarialny)
  • Wskazanie lokalu, do którego najemca się wyprowadzi
  • Zgłoszenie umowy do naczelnika US w ciągu 14 dni
  • Szybsza ścieżka eksmisji — tylko osoby fizyczne

Podatek od najmu krótkoterminowego (Airbnb, Booking)

Jeśli wynajmujesz prywatnie i okazjonalnie (np. mieszkanie na weekendy lub urlop), obowiązuje ten sam ryczałt 8,5% / 12,5% co przy zwykłym najmie — bez ZUS i bez składki zdrowotnej.

Sytuacja zmienia się, gdy najem staje się zorganizowany i ciągły, a do udostępnienia lokalu dokładasz usługi typu hotelowego: codzienne sprzątanie, recepcję, śniadania, wymianę ręczników. Wtedy fiskus może uznać to za działalność gospodarczą — pojawia się rejestracja firmy, inne zasady opodatkowania i ewentualnie VAT (krótkotrwałe zakwaterowanie to 8% VAT). O kwalifikacji decyduje skala i charakter najmu, a nie sama platforma (Airbnb, Booking).

PIT-28 krok po kroku — terminy i zgłoszenie

  1. Wpłacaj zaliczki ryczałtu do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu z przychodem — albo kwartalnie (20.04, 20.07, 20.10, 20.01).
  2. Złóż PIT-28 raz w roku, do 30 kwietnia za rok poprzedni — najwygodniej przez e-Urząd Skarbowy / Twój e-PIT.
  3. Nie płacisz ZUS ani składki zdrowotnej od najmu prywatnego i nie prowadzisz księgowości.

Czy trzeba zgłaszać najem do urzędu skarbowego?

Przy zwykłym najmie prywatnym nie składasz odrębnego zgłoszenia ani oświadczenia o wyborze ryczałtu — wybór następuje przez pierwszą wpłatę podatku w terminie, a przychód rozliczasz w PIT-28. Zgłoszenie w ciągu 14 dni dotyczy wyłącznie najmu okazjonalnego.

Wynajem pokoju, podnajem, garaż i miejsce postojowe

Wynajem pojedynczego pokoju rozliczasz tak samo jak całego mieszkania — ryczałtem 8,5% od czynszu, który trafia do Ciebie. To samo dotyczy wynajmu garażu, komórki lokatorskiej czy miejsca postojowego.

Przy podnajmie (sam wynajmujesz lokal i oddajesz go dalej) Twoim przychodem jest cała kwota otrzymana od podnajemcy. Czynsz, który płacisz właścicielowi, nie jest kosztem — ryczałt liczy się od przychodu, a nie od dochodu, więc nie pomniejszysz podstawy o swoje wydatki.

Ile podatku od wynajmu mieszkania — przykłady kwot

Ile podatku od wynajmu za 2000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 2000 zł/mies. roczny przychód to 24 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 2040 zł rocznie (170 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 1830 zł/mies. netto.

Ile podatku od wynajmu za 2500 zł miesięcznie?

Przy czynszu 2500 zł/mies. roczny przychód to 30 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 2550 zł rocznie (213 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 2287 zł/mies. netto.

Ile podatku od wynajmu za 3000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 3000 zł/mies. roczny przychód to 36 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 3060 zł rocznie (255 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 2745 zł/mies. netto.

Ile podatku od wynajmu za 4000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 4000 zł/mies. roczny przychód to 48 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 4080 zł rocznie (340 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 3660 zł/mies. netto.

Ile podatku od wynajmu za 5000 zł miesięcznie?

Przy czynszu 5000 zł/mies. roczny przychód to 60 000 zł — w całości w limicie 100 000 zł, więc stawka wynosi 8,5%. Ryczałt to 5100 zł rocznie (425 zł/mies.), a po opodatkowaniu zostaje Ci ok. 4575 zł/mies. netto.

Księgowość online poprowadzi ryczałt od najmu i przypilnuje terminów PIT-28.

Policz ryczałt od najmu

Podatek od wynajmu mieszkania, pokoju, garażu i miejsca postojowego

Podatek od wynajmu mieszkania trzeba liczyć od przychodu wynajmującego

Wyszukiwania o ryczałt od najmu rzadko kończą się na jednej liczbie. Użytkownik chce wiedzieć, czy media są przychodem, kiedy wchodzi stawka 12,5%, jak działa limit małżonków, gdzie wpłacić podatek i czy najem prywatny wymaga działalności.

Dlatego strona ryczałtu powinna tłumaczyć granicę między czynszem dla właściciela a opłatami przenoszonymi na najemcę. To ma większy wpływ na wynik niż sama formuła 8,5% / 12,5%.

Nie wszystko, co płaci najemca, musi być Twoim przychodem

Jeśli umowa jasno rozdziela czynsz dla właściciela od opłat administracyjnych i mediów ponoszonych przez najemcę, podstawa ryczałtu może być niższa. To dlatego konstrukcja umowy ma bezpośredni wpływ na miesięczny podatek.

Użytkownicy często szukają odpowiedzi na pytania o prąd, gaz, czynsz do wspólnoty, internet, miejsce postojowe i komórkę lokatorską. Strona powinna prowadzić ich przez te sytuacje zamiast pokazywać tylko roczny przychód.

Limit 100 000 zl zmienia stawke, nie caly sposob rozliczenia

Do limitu przychodu stosuje się 8,5%, a od nadwyżki 12,5%. Wspólne rozliczenie małżonków może przesunąć próg do 200 000 zł, ale wymaga prawidłowego wyboru sposobu opodatkowania.

To ważne przy najmie kilku mieszkań albo drogiego apartamentu. Kalkulator powinien szybko pokazać, jaka część przychodu wpada w pierwszy próg, a jaka w stawkę 12,5%.

Najem prywatny nie zawsze znaczy brak ryzyka formalnego

Przy jednym mieszkaniu wynajem prywatny jest zwykle prosty. Przy wielu lokalach, obsłudze krótkoterminowej, usługach dodatkowych albo zorganizowanym modelu biznesowym trzeba rozważyć, czy sytuacja nie zaczyna przypominać działalności gospodarczej.

Dobra strona odpowiada więc nie tylko "ile podatku", ale też "jak przygotować umowę", "kiedy płacić" i "co pokazać w PIT-28".

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane kalkulatory

Ryczałt od najmu — ranking miast

Ile podatku ryczałtowego zapłacisz od wynajmu mieszkania w różnych miastach? Ranking 82 miast dla typowego mieszkania 50 m² (8,5% szacunkowego rocznego czynszu przy stopie ~4,5%).

NajtaniejTomaszów Mazowiecki804 zł · Łódzkie
Mediana1110 złwśród 82 miast
NajdrożejSopot4208 zł · Pomorskie
1Tomaszów MazowieckiŁódzkie804 złryczałt/rok2ŚwiętochłowiceŚląskie804 złryczałt/rok3BytomŚląskie861 złryczałt/rok4Ostrowiec ŚwiętokrzyskiŚwiętokrzyskie861 złryczałt/rok5ŻoryŚląskie861 złryczałt/rok6ChełmLubelskie861 złryczałt/rok7BełchatówŁódzkie861 złryczałt/rok8ZgierzŁódzkie861 złryczałt/rok9Piekary ŚląskieŚląskie861 złryczałt/rok10Jastrzębie-ZdrójŚląskie918 złryczałt/rok11Siemianowice ŚląskieŚląskie918 złryczałt/rok12PabianiceŁódzkie918 złryczałt/rok