Administrator newslettera

1. Jakie wiadomości możesz wybrać

Formularz pozwala wybrać dwa niezależne rodzaje wiadomości. Pierwszy to informacje o schronach i innych punktach schronienia w wybranej gminie: nowych punktach, planowanych i potwierdzonych otwarciach, zasadach dostępu oraz dostępności. Drugi to newsletter o nieruchomościach i kosztach domu, który może zawierać własne oferty serwisu. Możesz wybrać jeden rodzaj albo oba. Żadne pole zgody nie jest zaznaczone z góry.

Zgoda marketingowa nie jest warunkiem otrzymywania informacji o schronach. Nie sprzedajemy adresów ani nie przekazujemy ich reklamodawcom do ich własnych kampanii. Materiał promujący ofertę traktujemy jako marketing także wtedy, gdy dotyczy Twojej gminy. Sam kontakt z redakcją, skorzystanie z kalkulatora lub wysłanie zapytania do firmy nie zapisuje Cię na listę mailingową.

Wiadomości lokalne przygotowujemy na podstawie sprawdzonych redakcyjnie informacji, z podaniem źródła i daty. Zapowiedź otwarcia nie oznacza, że obiekt już działa, a obecność na mapie nie gwarantuje możliwości wejścia. Wskazujemy niepotwierdzone informacje i niewiadome dotyczące dostępu. Newsletter nie jest systemem alarmowym ani kanałem bieżącego ostrzegania o zagrożeniach. Częstotliwość wiadomości zależy od dostępnych informacji; nie obiecujemy aktualizacji w określonym terminie.

Podanie danych i wybór wiadomości są dobrowolne. Bez adresu e-mail i potwierdzenia odpowiedniego wyboru nie możemy wysyłać newslettera. Brak zapisu lub późniejsza rezygnacja nie ograniczają dostępu do publicznych kalkulatorów, map i artykułów.

2. Jakie dane zapisujemy

Przetwarzamy podany adres e-mail oraz wybraną gminę, jeśli zamawiasz wiadomości lokalne. Do samego newslettera marketingowego gmina nie jest potrzebna i nie zapisujemy jej dla tego celu. Formularz nie wymaga imienia, nazwiska, telefonu, dokładnego adresu zamieszkania ani numeru PESEL. Wybór gminy określa obszar zainteresowania; nie potwierdza miejsca Twojego zamieszkania.

Zachowujemy także datę zgłoszenia i potwierdzenia, wybrane cele, treść i wersję informacji oraz zgód, status zapisu i termin jego ważności. Te informacje pozwalają ustalić, na co i kiedy została udzielona zgoda. Do obsługi wysyłki potrzebujemy również ograniczonej historii jej przebiegu, np. informacji o próbie przekazania wiadomości dostawcy. Samo przyjęcie wiadomości przez dostawcę nie oznacza, że dotarła ona do skrzynki odbiorczej.

Potwierdzenie adresu

Po wysłaniu formularza otrzymasz wiadomość z osobistym linkiem. Zapis aktywuje dopiero użycie przycisku potwierdzającego na otwartej stronie. Samo wejście w link, także przez automatyczny skaner poczty, nie aktywuje subskrypcji. Do czasu potwierdzenia nie wysyłamy wybranych aktualizacji ani marketingu. Prośba oczekująca na potwierdzenie wygasa po 48 godzinach.

Wpisuj własny adres lub adres, do którego użycia masz uprawnienie. Jeśli wiadomość o potwierdzeniu nie wynika z Twojego zgłoszenia, nie potwierdzaj zapisu. W razie powtarzających się zgłoszeń możesz skontaktować się z administratorem. Nie ujawniamy osobie wypełniającej formularz, czy dany adres znajduje się już w bazie.

3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Wysyłkę wybranych wiadomości oraz przechowywanie danych potrzebnych do aktywnej subskrypcji opieramy na Twojej zgodzie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę na wiadomości elektroniczne stosujemy z uwzględnieniem art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Dowód wyboru i potwierdzenia służy wykazaniu zakresu udzielonej zgody; nie jest zgodą na dowolne przyszłe wykorzystanie adresu.

Realizacja praw dotyczących danych wynika z obowiązków prawnych administratora — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Niezbędna ochrona formularza przed nadużyciami, bezpieczeństwo obsługi oraz odpowiedź na dobrowolnie skierowaną korespondencję opierają się na uzasadnionym interesie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Ten interes polega na ochronie użytkowników i usługi oraz obsłudze spraw, z którymi się do nas zwracasz. Nie stanowi podstawy do kontynuowania marketingu po rezygnacji.

4. Kto pomaga w obsłudze i otrzymuje dane

Aktualne zapisy i dowody zgód przechowujemy w prywatnej bazie Cloudflare D1. Brevo (Sendinblue SAS) służy do wysyłania wiadomości i otrzymuje adres oraz treść niezbędne do ich przekazania. Nie tworzymy dodatkowej listy kontaktów marketingowych w panelu Brevo. Dane może obsługiwać upoważniony operator serwisu, a korespondencja dotycząca praw i reklamacji przechodzi przez dostawcę skrzynki e-mail. Baza subskrybentów nie jest publiczna.

Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne potrzebne do transmisji, ochrony przed nadużyciami i utrzymania usługi. Korzystanie z dostawcy nie uprawnia nas do udostępniania mu danych w dowolnym celu. Warunki powierzenia, podwykonawcy i ewentualne przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymagają weryfikacji przed uruchomieniem zapisów. Wybór lokalizacji bazy w UE nie oznacza sam w sobie, że wszystkie działania sieciowe i wsparcie odbywają się wyłącznie w UE.

Informacje o warunkach dostawców zawierają umowa dotycząca przetwarzania danych Cloudflare i polityka prywatności Brevo. O informacje o rzeczywiście stosowanych zabezpieczeniach transferów oraz sposób uzyskania ich kopii możesz zwrócić się do administratora. Szczegóły dotyczące pozostałych usług serwisu opisuje jego polityka prywatności.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Niepotwierdzony zapis: wygasa po 48 godzinach.
• Aktywna subskrypcja i dowód zgody: do rezygnacji, nie dłużej niż 730 dni od potwierdzenia. Dalsze otrzymywanie wiadomości wymaga ponownego zapisu i potwierdzenia.
• Techniczne zapisy przebiegu kampanii: maksymalnie 30 dni.
• Liczniki ochrony przed nadużyciami: pseudonimowe skróty adresu IP i e-maila wygasają odpowiednio po godzinie i dobie.

Upływ terminu blokuje nowe wysyłki. Porządkowanie wygasłych danych w bieżącej bazie odbywa się w cyklu godzinowym. Pełna rezygnacja usuwa aktywny zapis oraz oczekujące potwierdzenia. Wycofanie jednej zgody pozostawia wyłącznie zakres potrzebny do drugiego, nadal wybranego rodzaju wiadomości.

Usunięcie z bieżącej bazy nie oznacza natychmiastowego zniknięcia danych z każdej kopii odzyskiwania lub logu dostawcy. Dla Brevo przyjęto miesięczny okres przechowywania logów wysyłki i brak przechowywania podglądów; usuwanie logów przez dostawcę może potrwać dodatkowo do 24 godzin. Kopie odzyskiwania Cloudflare D1 są dostępne do 30 dni w używanym planie Workers Paid (do 7 dni w planie Free). Służą odzyskaniu danych po awarii, a nie dalszemu marketingowi. Przy odtwarzaniu bazy trzeba ponownie uwzględnić wypisy i usunięcia przed wznowieniem wysyłek.

6. Jak zrezygnować i skorzystać z praw

Każda wiadomość zawiera osobisty link, który pozwala zrezygnować z wybranego rodzaju e-maili albo ze wszystkich wiadomości. Nie musisz zakładać konta, podawać powodu ani wyrażać dodatkowej zgody. Wypis działa również wtedy, gdy przyjmowanie nowych zapisów jest wstrzymane. Wiadomości już przyjętej do wysłania przez dostawcę nie można cofnąć.

Zgodę możesz także wycofać przez kontakt wskazany w sekcji Administrator i kontakt. Utrata linku lub usunięcie dawnych e-maili nie odbierają Ci praw. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej wycofaniem.

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia przysługuje w przypadkach przewidzianych w RODO. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest bezwarunkowy.

Opisz, czego dotyczy prośba, i wskaż adres związany z zapisem. Nie wymagamy urzędowego formularza. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, proporcjonalne do sprawy. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Jeżeli przepisy pozwalają na przedłużenie tego terminu, informujemy o tym i podajemy przyczynę. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo i dopasowanie wiadomości

Osobiste linki potwierdzenia i zarządzania zapisem traktuj jak dostęp do swojej subskrypcji — nie udostępniaj ich publicznie. Formularz ogranicza liczbę prób, aby utrudniać wysyłanie niezamówionych potwierdzeń. Do liczników wykorzystujemy pseudonimowe skróty; surowy adres IP nie jest elementem rekordu subskrypcji. Nie wyklucza to przetwarzania danych technicznych transmisji przez dostawcę infrastruktury.

Dopasowanie lokalnych wiadomości opiera się na gminie, którą wybierzesz. Nie podejmujemy w ten sposób decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację. Treść i grupę odbiorców każdej wysyłki zatwierdza operator. Dodanie punktu do mapy nie uruchamia automatycznie wiadomości.

Zgody na newsletter są niezależne od ustawień cookies i analityki strony. Odmowa analityki nie powinna uniemożliwiać zapisu. Formularz nie zapisuje adresu i zgód w pamięci trwałej przeglądarki; funkcje automatycznego uzupełniania mogą działać według Twoich ustawień przeglądarki. Uruchomienie wysyłki wymaga również sprawdzenia wyłączenia indywidualnego śledzenia otwarć i kliknięć u dostawcy.

8. Administrator i kontakt

Administrator danych i usługodawca newslettera

Piotr Zieminski

Adres do korespondencji

ul. Kmicica 4a/6, 92-433 Łódź

Kontakt w sprawach danych, newslettera i reklamacji

kontakt@kalkulatorkatastralny.pl

Pytania o newsletter, reklamacje i prośby dotyczące danych kieruj na podany wyżej kontakt. Do wyjaśnienia problemu zwykle wystarczy opis zdarzenia, przybliżona data i adres użyty przy zapisie. Nie przesyłaj haseł, numeru PESEL ani kopii dokumentów, jeśli nie są potrzebne do konkretnej sprawy.

Ta informacja dotyczy powiadomień lokalnych i newslettera. Szczegółowe zasady świadczenia usługi opisuje regulamin, a pozostałe operacje w serwisie — polityka prywatności. Zmiana tekstu informacji nie rozszerza automatycznie Twojej zgody. Nowy cel lub szerszy zakres wymagający zgody będzie wymagał osobnej decyzji. Możesz zachować kopię tej strony, korzystając z funkcji zapisu lub drukowania w przeglądarce.